Gestión de entradas

• Unidad de interacción

La interfaz Gestión de entradas permite al gestor de inventario y técnico avanzado filtrar, añadir, modificar, eliminar y generar informes de las entradas y añadir, modificar y eliminar los activos que las componen.

En la parte superior, se permite filtrar las entradas por sus campos más relevantes. Se diferencian dos pestañas de filtros: Básicos y Avanzados.

Los campos del filtro básico son:

• Destino: localización destino de la entrada.
• ID Entrada: identificador de la entrada.
• Descripción: nombre de la entrada.
• Tipo: tipo de entrada.

Los campos del filtro avanzado son:

• Emisor: usuario que gestiona los activos de la entrada.
• Receptor: usuario que recibe los activos de la entrada.

Una vez relleno alguno de estos campos, se pulsa el botón Filtrar.

Posteriormente, según los campos del filtrado, aparecerán en el navegador las entradas que cumplen dichos filtros. En este formulario, se distinguen tres pestañas: Información, Notas, Detalles. Se diferencian los siguientes campos:

Pestaña Información:

• ID Entrada: identificador de la entrada.
• Descripción: nombre de la entrada.
• Tipo: tipo de entrada.
• Instante: instante de creación de la entrada. Se pone la hora actual por defecto.
• Emisor: nombre del usuario del emisor de la entrada.
• Receptor: nombre del usuario del receptor de la entrada.
• Adquisición (semi opcional): nombre de la adquisición. De aquí se copiarán los activos de la adquisición marcada en caso de que el tipo de entrada sea igual a “Adquisición”.
• Salida (semi opcional): nombre de la salida. De aquí se copiarán los activos de la salida marcada en caso de que el tipo de entrada sea distinto a “Adquisición”.
• Origen (opcional): localización origen de la entrada.
• Destino: localización destino de la entrada.

Pestaña Notas:

• Notas (opcional): comentarios adicionales acerca de la entrada. Hasta 80 caracteres.

Pestaña Detalles:

• Creador entrada: usuario que crea la entrada. Se pone el usuario actual por defecto.

Una vez relleno estos campos, se pulsa el botón Añadir.

Por último, en la parte inferior, se diferencian tres pestañas relacionadas con la entrada seleccionada: Activos, Resumen y Adjuntos:

• Activos: se permite añadir, modificar y eliminar los activos relacionados. Se diferencian los siguientes campos:
  • Marca y modelo: marca y modelo del activo.
  • NS: número de serie del activo.
  • IDR: identificador único de un activo.
  • Ed. Activos: botón que redirecciona a:
    • Edición de activos si se trata del gestor de inventario.
    • Edición de activos reducida si se trata del técnico avanzado.
• Resumen: listado con la cantidad de cada tipo de activo de los activos relacionados. Se diferencian los siguientes campos:
  • Tipo: tipo del activo.
  • Cantidad: número de veces que se encuentra dicho tipo de activo en la entrada.
• Adjuntos: se permite añadir un adjunto a la entrada o ver los que ya se han incluido.

• Filtro avanzando:

• Pestaña Activos:

• Pestaña Resumen:

• Pestaña Adjuntos:

• Solo se mostrarán aquellos destinos cuyas localizaciones tenga permisos el usuario actual acorde con la interfaz Permisos.
• Eliminar una entrada no supondrá la eliminación de los activos relacionados.