Administración de proyectos

• Unidad de interacción

La interfaz para administrar proyectos permite al usuario administrador de proyectos dar de alta/baja o modificar proyectos, definir sus actividades y establecer sus participantes. Un administrador de proyectos tiene visibilidad sobre todos los proyectos de los ámbitos a los que está asociado. Para ello en primer lugar debe seleccionar una categoría en el combo superior para filtrar todos los proyectos de dicha categoría que pertenecen al ámbito al que está asociado dicho usuario administrador de proyectos. Después puede o bien seleccionar un proyecto ya creado o bien crear un proyecto cumplimentando los siguientes campos del formulario Proyecto:

• Nombre: Nombre del proyecto. Hasta 80 caracteres.
• Descripcion (opcional): Temática o descripción del proyecto.
• Tipo: Tipo de proyecto.
• Categoria: Clasificación del proyecto (subcategoría a la que pertenece).
• Ambito: Ámbito al que pertenece el proyecto.
• OU (opcional): Unidad organizativa.
• Notas (opcional): Información adicional sobre dicho proyecto.
• Activo: Si/No.
• Responsable (opcional): Nombre del usuario responsable.

Además, puede tanto generar un informe del proyecto con todas sus actividades pulsando sobre el botón Informe como clonar un proyecto ya creado con todas sus actividades creadas desde cero (es decir, sin anotaciones asociadas y en estado Nueva y avance 0%) pulsando el botón Clonar.

Finalmente, una vez creado y/o seleccionado el proyecto deseado, el usuario administrador de proyectos puede:

• Crear una actividad perteneciente a dicho proyecto y gestionar los datos principales de las actividades ya creadas:

Además, pulsando sobre el identificador de la actividad (campo ID) puede acceder a la interfaz de usuario gestión de actividades ampliada para completar información referente a la misma.

• Asignar valores a las propiedades de un proyecto:

• Adjuntar documentos a un proyecto:

• Especificar los usuarios que participan en el proyecto así como sus roles:

• Visualizar un resumen con todas las anotaciones de las actividades del proyecto en orden cronológico:

• Ver un resumen del tiempo total dedicado al proyecto en orden cronológico:

• Visualizar un resumen del tiempo dedicado al proyecto en función del tipo de dedicación realizado:

• Una actividad no puede ser eliminada si tiene actividades hijas. Se deben eliminar éstas primero o ser asignadas a otra actividad padre.
• Un proyecto puede ser eliminado aún teniendo actividades asociadas, eliminándose automáticamente cada una de ellas.
• En el Informe únicamente aparecen las actividades con imputaciones.