La interfaz Gestión de ofertas permite al gestor de adquisiciones añadir, modificar y eliminar peticiones de ofertas, sus ofertas y los elementos relacionados con las ofertas.
En la parte superior, se permite crear, modificar y eliminar una petición de oferta. Los campos que se definen son:
Descripción: breve descripción de la petición de oferta.
Ámbito: ámbito al que pertenece la petición de oferta.
Notas (opcional): comentarios adicionales acerca de la petición de oferta. Hasta 80 caracteres.
Una vez completado estos campos, se pulsa el botón Añadir.
En la parte central, se permite crear, modificar y eliminar una oferta dada una petición de oferta. Los campos que se diferencian son:
Proveedor: proveedor relacionado con la oferta.
Fecha: día, mes y año en el que se produce la oferta. Se pone por defecto la fecha actual.
Descripción: breve descripción de la oferta.
Notas (opcional): comentarios adicionales acerca de la oferta. Hasta 80 caracteres.
Total (opcional): estimación económica de la oferta.
Una vez relleno estos campos, se pulsa el botón Añadir.
Finalmente, en la parte inferior, se permite añadir, eliminar y modificar elementos con su correspondiente imputación económica a la oferta seleccionada. Se diferencian dos pestañas: Elementos y Adjuntos.
Elementos: permite añadir elementos en modo modelos, asignándoles una cantidad junto a su precio unitario. Se diferencian los siguientes campos:
Modelo: modelo del elemento que se desea añadir a la oferta.
Cantidad: número de unidades del modelo seleccionado.
Precio Unitario: precio por unidad del modelo seleccionado.
Total: cálculo de cantidad*precio unitario. Se hace automáticamente.
Adjuntos: permite añadir información en cualquier formato relacionado con la oferta seleccionada.